思維探索者:完善個人知識體系的重要性

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前面說了,人類解決問題大部分時候會習慣性地使用聯想思維,簡言之就是首先枚舉你關于這個問題能夠想到的所有你學過的知識,然后一一往上套看看能否解決手頭的問題。這種思維方式受限于人腦聯想能力本身的局限性。

如果你沒有養成歸納演繹的思維習慣,也不會下意識地使用這種思維去思考問題,那么你一般就會聯想自己過去有沒有解決過此類問題的經驗。如果你的個人知識體系不夠完善,那么這個問題對你來說就很棘手。

個人知識體系不單單對聯想的思維方式很重要,對歸納演繹也一樣重要。完善的個人知識體系提供了解決問題的強力后盾,只要有完善的個人知識體系,就算聯想也一樣可以解決問題,這就是經驗的威力。

在浩瀚的知識海洋中汲取所需

個人知識管理的基礎是個人的時間管理,另外一個重要內容就是要建立自己的知識體系和知識庫。個人的計劃和時間管理為自己樹立了相應的目標,而個人知識管理就是要達到這些目標必須要具備的個人知識和技能,為了達到這些目標就需要清楚了解清楚知識體系,畫出知識地圖,指引你達到最終的個人目標。

漸修和頓悟,兩者是分不開的。沒有漸修的量的積累,就沒有最終頓悟的質變。而漸修我們又要講究做事情的方式和方法,講究過程按部就班的循序漸進。學海無涯,而且術業有專攻,我們每個人都很難對所有的知識都能夠掌握和了解,即使到了比如項目管理特定領域仍然會涉及到成本管理,質量,需求,運籌,統計等各個方面的知識,要想全部掌握是一件很困難的事情。

這就引出了今天想說的一個核心內容,面對如此巨大的知識庫,我們如何去學習?這里我想強調的就是先找到你最關心的專業和方向,根據這些專業方向完善自我的知識結構和知識地圖,然后在日后的工作和實踐過程中不斷去對知識結構的細節進行完善。如果把知識用一顆大樹來比喻的話,就是確定了自我的目標和方向后先不要在某一個知識點上鉆的太深,而是要盡快的完善整個樹的樹干,樹干完了知識結構就出來的。后續的樹葉不要想著一下全部搞清楚,等到具體實踐和應用的時候再逐步完善。只 要我們開始把樹干理清楚了,那么后續我們需要到樹葉的知識點的內容的時候,我們就可以快速的找到學習的路徑和方向,快速的完成知識的學習過程。如果我們開始連整顆樹干都不清楚,那么就很容易出現遇到新知識和新技術的時候,會走很多彎路,或者說到了要樹葉的時候還在不斷的向前回溯和補充樹干,回溯錯了還要重 新去找新的樹干,摘到了樹葉后又把本來可以積累下來的樹干丟了,到了要新的樹葉的時候又去補樹干。回過頭來想想我們學習的過程往往就是這樣,學習的過程沒 有很好的總結和積累,不管學習多久都是應急性質的,到最后還是勾畫不出樹干的樣子。看不到整個樹干的樣子,當我們要一片新的樹葉的時候,心里自然沒有底氣。

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完善自我的知識結構是知識管理的一個重要內容,現在我們很多人過多的依賴搜索引擎,卻是很多我們遇到的問題都能夠通過搜索引擎找到答案。但是我們一定有類似的經歷,即使用搜索引擎我們仍然不斷的要去搜索和嘗試,花很多時間也無法解決問題。出現這些現象的原因即在于搜索引擎往往是一搜就直接搜索到了樹葉,它并不會告訴你是怎樣通過樹干和樹枝到達樹葉的。也就是說現在的搜索引擎沒有辦法幫你建立自我的知識體系和知識地圖,它告訴你的是問題的答案和結果, 往往并不會太多的去告訴你解決問題的方法和遵循的步驟。有時我們也會看到都是同樣上Google搜索問題的答案,別人很快解決了問題而自己去沒有找到問題的答案情況,有了完善的知識結構的人往往會根據樹葉去回溯前面的樹枝和樹干上去找尋更有價值的關鍵字,這可能就是原因之一。

知識的獲取

獲取大量的有用信息是進行個人知識管理的基礎。信息網絡代表了收集信息的能力,數據的多少與品質的好壞,成為決定知識產出品質的第一影響因素。一般而言,PKM應該建立至少三個方面的信息網絡:人際網絡、媒體網絡和Internet資源網絡。

1.?人際網絡。

人際網絡是一種無形的網絡,也是個人學習知識的一個重要途徑。人際網絡的建立和維持并不容易,一旦建立,往往成為可以獲得最直接最深入問題信息的來源。人際交往中可以學到很多書本上、習軟件中學不到的知識——隱性知識。人際圈子越廣,交往的人員的素質越好,可以學到的知識越多。

因此,要擴大自己的交往圈子,充分利用各種軟硬件工具,如ICQ、MSN、Email和手機、PDA等,多與“柏拉圖”為友,多與朋友交流,溝通和討論,提高自己。

2. 媒體網絡

媒體是一種實時與廣度的信息來源,通過電視廣播雜志與報紙,往往可以獲得最新的訊息與來自不同角落的新聞。結合自身學習、工作的需要,將經常用到的媒體信息進行分類、鑒別。對那些主要的媒體長期密切關注,讓信息的收集成為系統,而非隨機性的臨時行為。使主要媒體來源的數據訊息及時到達自己的工作桌前,促進自己的知識結構良性發展。

3.?互聯網絡

Internet是人們進行學習的重要工具,能充分利用互聯網的強大功能進行學習是現代人的一個重要標志。不論網站還是電子報,不管質量還是數量,Internet的資源都已經超過現有的單一圖書館與媒體。有效的建立網絡資源清單,熟悉相關資源所在,將大大提升工作效率。利用互聯網進行學習,必須善用搜索引擎工具,充分利用IE的收藏夾,定期備份信息。此外,Blog 、Wiki等網絡工具也已經被越來越多的人們作為個人知識管理系統所使用。

個人知識體系架構

收集數據只是知識管理的第一步,接下來還要建立起自己的知識系統架構。知識系統架構,簡單說就是儲藏知識的架構。知識架構的系統化,有助于將收集到的數據有效儲存和未來的快速索取。

1. 對所需管理的知識進行分類

從個人的角度講,需要管理的知識資源無外乎以下內容:人際交往資源(如聯系人的通訊錄、每個人的特點與特長等)、通訊管理(書信、電子信件、傳真等)、個人時間管理工具(事務提醒、待辦事宜、個人備忘錄)、網絡資源管理(網站管理與連接)、文件檔案管理等。

對知識的分類,應根據自身需求,按照“我需要什么信息,如何最快找到它”的原則進行操作。知識的專業分類可以根據學習的專業科目來劃分,也可參照圖書館文獻的分類方法。對于分類學無需深究,只要根據個人情況,在實踐中逐漸摸索出自己知識庫的最佳分類方法。

2. 選擇合適的知識管理工具

對個人來說,針對不同的信息可以采用不同的工具,不需要采用統一的入口,只要簡單易用,適合自己就行。比如郵件管理,通訊錄管理,這是最常見的個人知識管理的一部分。還有就是知識內容的管理,可以采用WIKI和BLOG。

3. 建立個人知識庫

在知識庫中,所有知識都以目錄結構分類存放。可以設置一個臨時目錄來存儲那些無法及時處理的信息,待以后再分類,從而保持知識庫的干凈。此外,文件命名應該簡單明了、見名知義,輔以數字編碼、時間、來源等為原則。同時,也要建立文件安全、資源刪除與更新、交流與共享的規則,以文件的形式妥善地保存下來,并在以后的實踐中逐步擴展和完善,建立自己的知識結構體系。這樣可以方便信息資源的分類存儲、查找和操作,也可避免因時間推移和遺忘而導致的混亂管理,造成大量資源浪費。

選擇有效的個人知識管理工具,對所有資源進行分類、命名以后,就可以將知識分批放入個人知識庫。個人知識庫建立起來之后,快速而方便的訪問至關重要。一個可以借鑒的方案是網絡日志。這種個人發布系統現在越來越多的被用作個人知識管理系統。隨著知識的不斷豐富和能力增強,也要持續不斷對個人知識庫進行維護和管理。一般而言,個人應主要作好以下工作:增添新的學習資源和知識類別;刪除、修改和更新部分資源;進一步完善個人知識管理準則;協作學習以交流和共享知識;在知識管理的實踐過程中,逐步完善個人知識結構。

4. 應用已有的知識

在個人知識管理上,我們不能只關注知識積累,而不注重知識能量的釋放。知識學習和積累的出發點就是對知識的使用,并在知識的利用、交流中創造新的知識。在知識的利用上,一些傳統的方法可能對個人知識管理有所幫助,例如歸納和演繹。想要利用已有的知識,既可以在個人占有的大量知識基礎上進行歸納,找出事物間的規律,然后應用于實踐從而對這種歸納結果進行檢驗,然后再從實踐中修正歸納出的知識;也可以對原有知識進行演繹,幫助新的實踐。

知識管理中知識的利用方法現在還處于探索階段,因為它涉及不同個體的知識背景、生活環境、價值觀等因素比較復雜。一般來說,應用知識可以遵循下面的規則進行。首先是進行知識收集,把與問題有關的知識找到,在互聯網時代這一點并不難做到;然后進行消化吸收,也就是閱讀有關資料,包括向專家請教;建立可比較的模型,以專業知識為基礎,設計出比較及評價方案;評估報告將完成知識應用過程,在這些模型中挑選出支持決策或得出結論的便是完成知識應用。頭腦風暴、專業論壇、沙盤模擬甚至聊天談話,也都是知識應用的準備階段,可以幫助個人進行知識加工,形成應用知識的規則意識。

世界瞬息萬變,競爭風起云涌。要想在新的知識經濟世紀里搏風擊浪,人必須是不斷成長的個體,做全新的“學習人”,不斷地主動進行自我超越的修煉,實現終身學習。個人知識管理是一個非常重要但又未被人們足夠重視的領域,不僅局限于商業和工作任務,而且包括個人興趣、愛好、家居、家庭和休閑活動。掌握個人知識管理技巧,建立和不斷完善個人知識系統結構,從而獲得生存和發展的能力,必將成為二十一世紀重要的理念與行動!

延伸閱讀

此文章所在專題列表如下:

  1. 思維探索者:從問題到答案的思維過程
  2. 思維探索者:完善個人知識體系的重要性
  3. 思維探索者:我們需要演繹與歸納
  4. 思維探索者:如何清晰地去思考問題
  5. 思維探索者:理解了才是真正的學習
  6. 思維探索者:讓記憶與學習更有效率

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閱讀一百本計算機著作吧,少年

很多人覺得自己技術進步很慢,學習效率低,我覺得一個重要原因是看的書少了。多少是多呢?起碼得看3、4、5、6米吧。給個具體的數量,那就100本書吧。很多人知識結構不好而且不系統,因為在特定領域有一個足夠量的知識量+足夠良好的知識結構,系統化以后就足以應對大量未曾遇到過的問題。

奉勸自學者:構建特定領域的知識結構體系的路徑中再也沒有比學習該專業的專業課程更好的了。如果我的知識結構體系足以囊括面試官的大部分甚至吞并他的知識結構體系的話,讀到他言語中的一個詞我們就已經知道他要表達什么,我們可以讓他坐“上位”畢竟他是面試官,但是在知識結構體系以及心理上我們就居高臨下。

所以,閱讀一百本計算機著作吧,少年!

《敏捷軟件開發(原則模式與實踐)》 馬丁 (作者), 鄧輝 (譯者)

《敏捷軟件開發:原則模式與實踐》由享譽全球的軟件開發專家和軟件工程大師Robert C.Martin將向您展示如何解決軟件開發人員、項目經理及軟件項目領導們所面臨的最棘手的問題。這本綜合性、實用性的敏捷開發和極限編程方面的指南,是由敏捷開發的創始人之一所撰寫的。1.講述在預算和實踐要求下,軟件開發人員和項目經理如何使用敏捷開發完成項目;2.使用真實案例講解如何用極限編程來設計、測試、重構和結對編程;3.包含了極具價值的可多次使用的C++和JAVA源代碼;4.重點講述了如何使用UML和設計模式解決面向客戶系統的問題。

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